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关于我社开始2017年度常规办公电子设备供应商遴选的通知

时间:2016-12-07

中国科技出版传媒股份有限公司2017年度常规办公电子设备供应商遴选文件

  中国科技出版传媒股份有限公司现就2017年度常规办公电子设备供应商进行遴选,诚邀有意向且符合要求的供应商前来参选。

  一、 项目名称

  中国科技出版传媒股份有限公司2017年度常规办公电子设备供应商遴选。

  二、 遴选单位

  中国科技出版传媒股份有限公司(以下简称股份公司)。

  三、 项目内容

  1. 简介

  为了满足股份公司常规办公电子设备不定期、多批次的采购特点,在选择优秀供应商的前提下,引入竞价比选机制,保证股份公司常规办公用电子设备的日常采购的规范和高效运作。现决定公开遴选2017年度常规办公电子设备供应商,选择5~8家符合要求的优秀供应商作为年度常规办公电子设备供应商。本次遴选工作将本着公开、公平、公正和诚信的原则进行。

  本次遴选为供应商资质遴选,股份公司不承诺入选后的年度采购金额。

  2. 常规办公电子设备范围(包括但不限于以下设备)

电子设备列表2017-500.jpg

  3. 采购流程

  1) 询价。股份公司填写《常规电子设备采购单》,以Email形式发送给《2017年常规电子设备供应商名录》中的供应商进行询价。

  2) 比选。股份公司在规定时间内对收到的报价进行排序,在同等服务承诺的条件下,优先选择价格最低者进行采购;在同等服务承诺并且报价相同的条件下,安排进行二次报价,优先选择二次报价最低者进行采购,供应商选择结果(包括设备型号及成交价)同时以Email方式通知报价各方。

  3) 供货。供应商运货到场,提供设备签收单,机身识别码(电子版),并按股份公司要求送至指定位置。

  4) 验收。股份公司现场开机验货,登记入册,打印固定资产二维码标签。

  供应商协助股份公司完成固定资产贴签和登记。

  5) 结算。每月10日前,供应商根据上月设备验收单编制当月结算汇总单,经股份公司确认后,向股份公司出具增值税专用发票,办理财务支付手续。超过10日未提交结算汇总单的,转入下月支付。

  四、 供应商资质要求

  1. 依法在中国境内注册,具有独立法人资格,且为一般纳税人。

  2. 符合国家法律规定,进行工商税务登记且年检合格,有能力提供相应的商品和服务,能够提供正规税务发票及增值税专用发票。

  3. 遵守国家有关法律、法规、规章。

  五、 对供应商的基本要求

  1. 供应商须保证入围后所有交易的真实性。

  2. 供应商应保证所有产品均为合格产品,能提供合格证书。

  3. 供应商应严格遵守股份公司指定的采购流程。

  4. 供应商应满足采购单位提出的其他合理要求。

  5. 除具备以上服务条款外,供应商还可以提供本部门/单位具有特色的服务。

  六、 申请单位需提供申请文件的内容(包含但不限于)

  1. 营业执照(复印件)

  2. 税务登记证(复印件,如为三证合一的,请标注说明)

  3. 法人代表身份证、投标人身份证(复印件,投标人为法人的仅需要法人代表身份证)

  4. 法人代表授权委托书(投标人为法人的,不需要委托书)

  5. 双方合作记录证明材料(以签约合同为准)

  6. 服务承诺书

   所有文件需统一打包并密封,未按要求密封、标记和投递的申请材料,遴选单位有权拒收,或即使已接收但其遴选申请仍将被拒绝;所有文件一旦接收后不予退还。(注:以上需提供的文件及表格每一页都需加盖公章,骑缝章无效,身份证及委托书需法人代表签字)

  七、 申请文件递交时间地点说明

  1. 文件递交地点:中国科技出版传媒股份有限公司数字出版与技术研发部1#楼216室

  2. 文件递交时间:2016年12月02日至12月15日,每日上午 8:00时至 12:00时,下午14:30至17:00(北京时间)

  3. 联系方式:潘雅晨 64034098

  八、 遴选规则

  1. 遴选时间:2016年12月16日。

  2. 遴选成员:法务部、财务部、资产审计部、重大项目办公室、数字出版与技术研发部部门代表组成。

  3. 材料审查:遴选成员对文件进行资格性、符合性审查。资料不完整或未达标的,存在弄虚作假的,不符合遴选文件中规定的其它实质性条款的,一律作废。

  4. 比选

  1) 若材料审查合格供应商等于5家,则直接产生年度供应商名单。

  2) 若材料审查合格供应商大于5家,则采用综合评分法,得分最高的5家申请单位生成年度供应商名单。评分项目:①供应商资质(满分20分);②服务承诺(满分60分);③以往合作记录(满分10分)。

  3) 若材料审查合格供应商不足5家时,则重新发布公告,补选供应商。

  5. 结果审批:《2017年常规电子设备供应商名录》报股份公司总经理审批。

  6. 公示、签约

  1) 股份公司将在官网(www.sciencep.com)发布中选公告,公告期满(中选公告发布后3个工作日)无异议的,于5个工作日内向入选单位发出入选通知书。

  2) 入选单位收到入选通知书3个工作日内须来与我社办理2017年度常规办公电子设备供货协议签约手续。

 


                                        中国科技出版传媒股份有限公司

                                            2016年12月01日


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